Situación Inicial:

Inicialmente poseían solo un sistema de facturación en DOS que se accedía desde una sola PC, los usuarios trabajaban con muchos documentos de Excel y Word paralelos, con distintos tipo de información, cosa que dificultaba la toma de decisiones,al momento de resumir información, se aplicaban distintos criterios en la generación de la información, adicionalmente la gestión de producción se almacenaba en cuadernos y Excel. La gestión de pagos a talleres internos y externos se almacenaba manualmente y para las liquidaciones quincenales se ocupaban alrededor de 5 días. Existía dificultad en la formación de código de artículos estandarizado y significativo, con limitaciones propios de un software en DOS. Los productos solo tenían código de articulo numérico correlativo .El modelo de negocio esta orientado a la confección sobre demanda, el sistema existente no le permitía administrar los stocks de materias , y conocer el estado de la producción para proyectar trabajos entrantes, como tampoco administrar Ordenes de pedido. La dificultad para el análisis de costos de fabricación dificultaba la presupuestacion de los productos por el área de ventas, los mismos se realizaban en Excel, perdiendo así la oportunidad de generar entre otras cosas los históricos y las actualizaciones de costos de materias primas. EL modelo de negocio exigía fabricar Productos de distintas marcas y distintos clientes en tiempos reducidos.

Ventajas de la empresa:

El director de la empresa y los lideres de cada sector están fuertemente vinculados con el cambio y el compromiso, se generan equipos de trabajo y se planifican tareas de Relevamiento, existe ambiente propicio para generar cambios y alternativas de mejoras. Relación de mutua confianza entre miembros internos y externos.

Desventajas de la empresa:

Falta de tiempo operativo en las áreas. Escaso nivel de conocimiento informático de los empleados. Sistemas operativos obsoletos

Objetivos a Cumplir:

Mejorar la gestión con el cliente externo , en cuanto a la planificación de la producción y entregas de producto en tiempo y forma ya que muchos de los clientes requieren producciones puntuales para eventos puntuales, Mejorar el Circuito de compras, circuito de ventas Mayoristas, Gestión de ventas de corredores, Administración de caja central y movimientos de fondo , los talleres externos y Internos . Administrar flexiblemente la codificación de productos según la necesidad planteada ante cada proyecto o cliente. Optimización de procedimientos y tiempos de operación controlar la producción y vincularla con la gestión administrativa, configurar la herramienta de un modo amigable para los usuarios no informáticos.En definitiva el Objetivo es INTEGRAR TODA LA FABRICA con una sola herramienta tecnológica.

Etapas de implementación:

Relevamiento funcional con cada líder de sector, elaboración de propuestas consensuadas y presentación a gerencia para definiciones finales circuito de compras, circuito de ventas Mayoristas, Producción , Administración de caja central y movimientos de fondo. Administrar flexiblemente la codificación de productos según la necesidad planteada ante cada proyecto o cliente. Optimización de procedimientos y tiempos de operación controlar la producción y talleres externos y vincularla con la gestión Administrativa, conociendo el ambiente de trabajo con pocos conocimientos administrativos y de computación. Puesta en Marcha: Se inicio con la implementación de circuito de compras, luego el circuito de ventas Mayoristas y la Gestión de ventas de corredores, se continuo con la Administración de caja central y movimientos de fondo. Se genero cambios para la administración flexible de la codificación de productos según la necesidad planteada ante cada necesidad. Se Optimizaron los procedimientos y tiempos de operación para controlar la producción y vincularla con la gestión Administrativa, teniendo siempre presente el ambiente de trabajo con pocos conocimientos administrativos y de computación. Se vinculo por ultimo el modulo de Producción a la Gestión de ventas y Gestión de compras, paralelamente se vinculo la administración tesorería.

Resultados Obtenidos:

Los tiempos de trabajo se redujeron en todas la áreas.
Toda la información se encuentra INTEGRADA en una sola base de datos y en línea con el modelo de negocio. Se informatizo el área de producción y administración de talleres externos. Se pudo categorizar los producto por código; color : talle y con imágenes.
Finalmente integramos los procesos de compras - ventas y producción logrando de esta forma obtener informacion cruzada e integrada para la toma decisiones.
Los responsables de área pueden trabajar desde cualquier PC y dedicarles menos tiempos a los temas administrativos.